Với nhu cầu học hành ngày càng lớn của các bạn trẻ như hiện nay, các trung tâm gia sư cũng được mở ra ngày một nhiều hơn. Và để quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng hay cạnh tranh với đối thủ tốt hơn thì những phần mềm hỗ trợ quản lý là một phần không thể thiếu. Cũng bởi quan trọng nên việc tìm kiếm được các trung tâm đặc biệt chú ý tới. Cùng đi tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư tốt nhất hiện nay để có đưa ra được sự lựa chọn tốt nhất nhé.
Chức năng của phần mềm quản lý trung tâm gia sư
Xếp lớp và tuyển sinh
Đây là một vấn đề khiến cho hầu hết các trung tâm giảng dạy cảm thấy mệt mỏi. Hàng tháng, mỗi trung tâm đều đón hàng trăm người tìm tới nhập học. Đây là một con số không nhỏ và để quản lý tốt những học viên này cũng không phải việc đơn giản. Mỗi học viên thì đều có nhu cầu khác nhau và càng nhiều học viên thì đòi hỏi nhu cầu cũng càng nhiều, có người muốn học tối, có người thích học sáng. Không chỉ vậy, việc xếp lớp cũng cần dựa trên khả năng và trình độ của mỗi người nhằm sắp xếp những chương trình giảng dạy hiệu quả nhất.
Nhiệm vụ của các trung tâm là tư vấn, xếp lớp và báo lịch học chính xác cho từng học viên một cách nhanh chóng. Cũng bởi vậy mà những phần mềm quản lý trung tâm gia sư được xem là một phần không thể thiếu của các cơ sở dạy thêm. Nếu không có phần mềm, mỗi trung tâm sẽ phải thuê thêm hàng chục nhân viên tư vấn để có thể chăm sóc chu đáo và tận tình cho từng học viên.
Quản lý lớp học, học viên
Một điểm cộng thường thấy ở các trung tâm gia sư đó là sự nhiệt tình, chu đáo của giảng viên với người học. Bằng sự hỗ trợ của phần mềm mà việc này sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Tất cả mọi thông tin như level lớp, số lượng học viên, bài giảng… sẽ được gửi thông báo từ hệ thống trước khi buổi học bắt đầu. Hệ thống hỗ trợ nhiều cho giảng viên trong quá trình truyền đạt kiến thức, đặc biệt là có thể hỗ trợ khả năng cung cấp dịch vụ gia sư trực tuyến.
Quản lý các hoạt động của trung tâm và giảng viên
Một trong những lý do khiến cho những người quản lý cảm thấy đau đầu nhất đó là làm sao để có thể tối ưu hóa quá trình đào tạo, tối ưu hóa nguồn lực giảng viên. Không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng đào tạo mà nó còn trực tiếp ảnh hưởng tới doanh thu, thu chi của trung tâm. Ví dụ: có học viên muốn học lại để lấy lại kiến thức trong những ngày nghỉ, việc tổ chức tổng hợp danh sách sẽ làm lãng phí thời giam, tuy nhiên khi triển khai phần mềm thì học viên chỉ cần khai báo nhu cầu kiến thức cần học lại, hệ thống sẽ gọi ý những lớp học đang chuẩn bị có bài giảng đó.
Nhờ vào phần mềm mà những buổi học bù này sẽ được hiển thị một cách trực quan nhất. Việc duy nhất mà ban quản trị cần làm là thông báo giờ khai giảng với giảng viên và học viên (hoặc học viên sẽ tự liên hệ để xác nhận thời gian học bù), công việc này chắc chắn sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với việc tổ chức học lại.
Quản lý kết quả học tập
Kết quả học tập sẽ luôn là một yếu tố quan trọng mà người học quan tâm tới khi tìm đến các trung tâm gia sư. Có nhiều lời hứa hẹn về kết quả đầu ra với số điểm như mong đợi nhưng thực tế kết quả học tập cần được đánh giá trong một quá trình dài. Lúc này, phần mềm quản lý trung tâm gia sư sẽ trở nên hữu ích hơn bao giờ hết bởi chúng có thể ghi lại toàn bộ quá trình học của từng người trong suốt quá trình học tập.
Đặc biệt hơn, phần mềm còn có khả năng tự động gửi chúc mừng hoặc nhắc nhở tới các học viên có kết quả tốt hay kết quả tệ liên tiếp.
Thống kê sổ điểm cuối kỳ luôn là nỗi ám ảnh của giảng viên, tuy nhiên nếu sử dụng hệ thống, trong quá trình giảng dạy thì chỉ cần nhập điểm số vào, đến cuối kỳ thì hệ thống sẽ tự động tổng kết dựa trên dữ liệu đã nhập.
Tính học phí và lương
Lương của các giảng viên sẽ được tính theo số giờ giảng dạy, để tính công như vậy đòi hỏi cần có bảng chấm công thật chi tiết. Nếu như sử dụng phần mềm để kết nối với thiết bị chấm công, việc quản lý sẽ trở nên hiệu quả và đơn giản hơn.
Học phí của học sinh cũng sẽ được tính tương tự như vậy, dựa trên những môn học, khóa học mà học viên đăng ký, hệ thống sẽ gửi tổng tiền cho học viên để tiến hành thanh toán. Bởi là phần mềm công nghệ nên chắc chắn độ chính xác và tốc độ xử lý sẽ cao hơn hẳn so với những phương pháp tính thông thường trước đây.
Top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư
Hệ thống quản lý trung tâm gia sư Mona eLMS
Mona eLMS là một phần mềm được đầu tư chỉnh chu dành riêng cho giáo dục, đặc biệt là các trung tâm gia sư. Đây là phần mềm nổi trội được các chuyên gia đánh giá cao trong vài năm gần đây. Với kinh nghiệm dày dặn cùng nhiều năm nghiên cứu, công ty lập trình phần mềm Mona Media đã giới thiệu đến các nhà đào tạo giáo dục một hệ thống hữu ích. Mọi tính năng hiện đại và hữu ích đều được tích hợp trong phần mềm này.
Mona eLMS còn có khả năng kết nối với nền tảng Elearning do Mona Mediah cung cấp, giúp bạn có thể kinh doanh khóa học trực tuyến, bán những sản phẩm giáo dục dưới định dạng digital. Ngoài ra, với Mona eLMS mọi người có thể quản lý trên mọi nền tảng từ web app, website đến những chiếc điện thoại…. Nhờ vậy mà việc quản lý đối với những người điều hành trở nên dễ dàng hơn.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Mona eLMS:
- Lập thời khóa biểu, lịch thi, lịch giảng dạy, lịch cho các hoạt động…
- Lưu giữ thông tin từng học viên, kết quả học tập, lớp học, tình trạng học phí…
- Quản lý nhân viên, giảng viên và cả seller
- Phân quyền quản lý cho học sinh, giáo viên và những người điều hành.
- Tính lương, liệt kê các khoản thu chi, báo cáo tình hình kinh tế, cấu hình hoa hồng, công nợ, báo cáo trực quan
- Có app trên điện thoại, cài đặt nhanh và tiện lợi sử dụng
Hệ thống Mona eLMS được xây dựng với hàng trăm tính năng quản lý chi tiết cho ngành giáo dục, nếu bạn đang quan tâm đến hệ thống này thì có thể tham khảo chi tiết tại đường link: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Không chỉ dừng lại ở hệ thống quản lý trường học Mona eLMS, công ty phần mềm Mona Media luôn nỗ lực và phát triển không ngừng để tạo ra thêm nhiều phần mềm chất lượng khác nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Một số sản phẩm nổi bật của Mona Media có thể kể đến như: phần mềm training nội bộ nhân viên, phần mềm quản lý nhập hàng Trung Quốc, phần mềm quản lý nhà trọ, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý khách hàng,…
Bạn có thể liên hệ ngay công ty cung cấp phần mềm – Mona Media để được tư vấn chi tiết nhất:
Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]
Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Centre Online
Centre Online được đánh giá là một phần mềm quản lý trung tâm toàn diện có nhiều chi nhánh khác nhau, được tích hợp nhiều tính năng đa dạng, có khả năng tương tác nhanh chóng. Cùng với đó là các chức năng nghiệp vụ sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ khâu quản lý học viên, giảng viên, nhân viên đến khâu tư vấn, kế toán, tuyển sinh…. Phần mềm này có tất cả 4 chức năng chính là quản trị quan hệ khách hàng, đào tạo, báo cáo, tài chính…
Được tích hợp nhiều tính năng nhưng việc sử dụng phần mềm này cũng vô cùng dễ dàng. Với giao diện đơn giản được thiết kế thông minh, ngay cả những người mới cũng có thể nhanh chóng làm quen. Nhờ vậy mà người quản lý có thể dễ dàng điều hành các hoạt động của trung tâm tại bất cứ đâu.
Phần mềm quản lý trung tâm dạy học FaceWork
Được ra mắt từ thời kỳ đầu, khi mà lĩnh vực công nghệ thông tin đang còn thiếu nhân lực. FaceWork được xem là bậc đàn anh luôn đón đầu xu thế, mang tới những hình thức thiết kế mới. Không chỉ cung cấp phần mềm quản lý trung tâm gia sư mà còn có nhiều sản phẩm khác như phần mềm quản lý xây dựng, hệ thống quản lý khách hàng, ứng dụng quản lý kho…
Nói về FaceWork thì đây được xem là một phần mềm có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, thiết kế khoa học và đa chức năng. Người quản lý có thể dùng ứng dụng này để sắp xếp lịch học, quản lý học viên, soạn giáo án, sắp xếp lớp học và thời khóa biểu. Chỉ bằng vài thao tác đơn giản, mọi công việc đã được giải quyết. Hiệu quả mà phần mềm này mang lại không chỉ giúp cho trung tâm tiết kiệm được tiền bạc, thời gian, công sức mà còn giúp cho hình ảnh trung tâm trở nên chuyên nghiệp hơn, khiến cho học viên cảm thấy tin tưởng hơn.
Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư EduSpace
Với mong muốn mang tới cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, EduSpace luôn hướng tới những giải pháp quản lý trung tâm dễ dàng và khoa học nhất. Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ nhiều công việc khác nhau như báo cáo về học phí, số liệu của nhân viên, học viên và giảng viên giúp cho quản trị viên có thể theo dõi và quản lý một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, phần mềm còn có giao diện rất thông minh, các tính năng được bố trí một cách hợp lý. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen và thực hiện các thao tác trên phần mềm một cách dễ dàng. Ngoài ra, mức giá phần mềm tại đây cũng rất hợp lý cùng nhiều gói dịch vụ khác nhau giúp cho khách hàng có thể tùy thích lựa chọn.
Phần mềm quản lý dịch vụ gia sư VnResource – EBM
Một cái tên cũng nổi tiếng không kém đó chính là VnResource – EBM. Phần mềm này được khách hàng đánh giá cao về mọi mặt, hiện tại nó đã và đang được sử dụng tại rất nhiều trung tâm khác nhau. Đây được xem là sự lựa chọn phù hợp nhất cho một hoặc thậm chí là một chuỗi chi nhánh trung tâm gia sư. Hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, giúp phân tích các khóa học, sắp xếp phòng học, chấm công chính xác…
Với tính năng thông minh, VnResource – EBM luôn khiến cho khách hàng cảm thấy hài lòng khi sử dụng. Không chỉ vậy, do được tối ưu trên nhiều thiết bị giúp cho việc vận hành hoạt động của trung tâm trở nên dễ dàng hơn ngay cả khi sử dụng những chiếc điện thoại. Cũng bởi vậy mà phần mềm được rất nhiều trung tâm tin tưởng và sử dụng. Nếu như muốn việc điều hành trung tâm gia sư trở nên thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí thì VnResource – EBM sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Ứng dụng quản lý trung tâm CrmViet
CrmViet cũng là một trong những cái tên không thể thiếu trong danh sách này. Là một trong những phần mềm quản lý trung tâm được tối ưu tốt nhất hiện nay, CrmViet được rất nhiều trung tâm lực chọn để phục vụ cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm giúp cho nhiều vị trí tại trung tâm giảm thiểu được lượng công việc cần gánh vác. Không chỉ vậy, là một phần mềm nên CrmViet có độ chính xác tuyệt đối, tránh được việc sai sót như những phương pháp xử lý thông thường trước đây.
Mặc dù thế mạnh của phần mềm này không nằm ở việc xây dựng giáo án trực quan hay xây dựng khóa học trực tuyến. Song phần mềm này vẫn rất được ưa chuộng bởi thiết kế tối ưu trong việc thiết lập lịch hẹn, lịch học, quản lý giảng viên, học viên, tính lương, quản lý thu chi…
Phần mềm quản lý trung tâm gia sư GetFly
Nếu như đã tìm hiểu về những phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chắc hẳn mọi người cũng đã thấy qua cái tên GetFly. Đây là một phần mềm khá nổi tiếng đang được sử dụng cho rất nhiều trung tâm. Làm được như vậy là bởi phần mềm này mang tới rất nhiều tính năng hữu ích, có khả năng hỗ trợ cho mọi công việc tại cơ sở giáo dục.
Bên cạnh đó, giao diện phần mềm cũng được thiết kế rất thân thiện, sử dụng không bị rối mắt, luôn mang tới trải nghiệm tốt cho người dùng. Mọi người có thể dễ dàng làm quen với giao diện này và sử dụng nó để quản lý cho trung tâm gia sư của mình.
Hệ thống quản lý trung tâm gia sư Ileader
Cái tên tiếp theo được nhắc đến trong danh sách này đó chính là Ileader. Với nhiều tính năng ưu việt, GetFly hứa hẹn sẽ trở thành công cụ đắc lực cho việc quản lý trung tâm. Mọi công việc sẽ được hỗ trợ để hoàn thành một cách nhanh chóng. Với phần mềm này, trung tâm có thể tiết kiệm tới 90% thời gian quản lý, tự động hóa tới 80% lượng công việc, tiết kiệm 50% chi phí nhân lực…
Với nhiều tính năng hữu ích, phần mềm Ileader không chỉ giúp cho việc quản lý của giáo viên và quản trị viên trở nên dễ dàng hơn mà học sinh cũng có thêm nhiều hỗ trợ trong học tập, phụ huynh có thể dễ dàng trao đổi với giảng viên và nắm bắt kết quả học tập của con em mình.
Ứng dụng quản lý AyoTree
Luôn được xếp vào danh sách những phần mềm quản lý trung tâm gia sư tốt nhất, AyoTree cũng là cái tên mà mọi người không nên bỏ qua khi tìm kiếm công cụ hỗ trợ quản lý khi kinh doanh dịch vụ gia sư. Những tính năng hữu ích sẽ giúp cho việc quản lý trung tâm trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Không chỉ vậy, học sinh cũng được hưởng lợi rất nhiều, các thông báo đột xuất sẽ đến tay học viên sớm hơn, dễ dàng trao đổi với giảng viên thông qua app.
Đặc biệt hơn cả là khả năng phân quyền cho học sinh, giáo viên, nhân viên và những người điều hành. Mức giá cũng ở mức rất hợp lý, phù hợp cho nhiều trung tâm sử dụng.
Phần mềm EasyEdu
Cái tên cuối cùng trong danh sách này chính là EasyEdu. Phần mềm quản lý trung tâm gia sư mang tới giao diện mới với nhiều tính năng đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích. Với mục đích xóa bỏ sự cồng kềnh trong công tác quản lý giáo dục. EasyEdu được thiết kế bao hàm mọi tính năng quan trọng như quản lý giáo viên, học viên, thông báo thời khóa biểu và lịch khai giảng tự động, quản lý thu chi thông qua hóa đơn điện tử, quản lý học phí, chấm công, tính lương… và nhiều tính năng khác.
Với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý này, các trung tâm có thể hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hơn thế nữa, các doanh nghiệp cũng có thể thông qua phần mềm này để tính toán doanh thu và đưa ra chiến lược phù hợp.
Mang tới nhiều tính năng giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng, tiết kiệm được cả về mặt thời gian, công sức và tiền bạc. Cũng bởi vậy mà những phần mềm này được xem như một phần không thể thiếu đối với các trung tâm gia sư. Trên đây là danh sách 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư tốt nhất hiện nay, mong rằng với những thông tin trên mọi người sẽ có thể đưa ra được sự lựa chọn phù hợp nhất.
