Công cụ thiết kế ảnh đơn giản chính là thứ đội ngũ chúng tôi nghĩ đến ngay khi nhận được tin nhắn của một chị khách quen. Chị đang chuẩn bị tiệc thôi nôi cho con và muốn tự tay làm poster mời khách. Chị thú thật mình chưa từng học thiết kế một ngày nào. Thuê người làm thì tiếc tiền, mà tự mở phần mềm ra thì không biết bắt đầu từ đâu. Kiểu câu chuyện này, bên mình nhận được đều đặn mỗi tháng, không dưới chục lần.
Đa số gia đình có dịp vui nho nhỏ trong nhà không cần một sản phẩm cầu kỳ như backdrop sự kiện công ty. Một tấm poster gọn gàng, đúng thông tin, nhìn tươm tất là đã đủ dùng. Cái khó nằm ở chỗ khác: giữa hàng chục phần mềm thiết kế trên thị trường, đâu mới là công cụ vừa sức với người chưa từng thiết kế bao giờ. Bài viết này, chúng tôi tổng hợp lại kinh nghiệm từ nhiều lần tư vấn khách hàng chọn công cụ phù hợp với nhu cầu thật của họ.
Vì Sao Nhiều Gia Đình Còn Ngại Tự Làm Poster
Đầy tháng, thôi nôi, tân gia, mừng thọ ông bà. Đó là những dịp lặp lại đều đặn trong năm của hầu hết gia đình Việt. Một nhà bình thường cũng cần làm vài tấm poster như vậy mỗi năm. Thuê hẳn một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp cho từng dịp lại không hề rẻ. Giá thường rơi vào khoảng vài trăm nghìn đến cả triệu đồng mỗi file, tuỳ độ cầu kỳ và tay nghề người thực hiện.
Với một buổi tiệc gia đình quy mô nhỏ, khoản chi này đôi khi còn cao hơn cả tiền hoa và bánh kem cộng lại. Không ai kỳ vọng một sản phẩm đẹp như dân chuyên nghiệp làm ra. Chỉ cần vừa mắt, đúng ngày đúng tên, in ra treo lên là đủ. Nhưng trong nhà lại không có ai rành phần mềm thiết kế. Thế là nhiều người đành gác lại ý định tự tay làm poster.
Mở Phần Mềm Chuyên Nghiệp Ra Là Muốn Bỏ Cuộc
Đội ngũ chúng tôi từng gặp không ít người tải hẳn Photoshop hoặc Illustrator về máy. Suy nghĩ của họ khá đơn giản: dân chuyên nghiệp dùng gì thì mình dùng cái đó, chắc sẽ ra sản phẩm đẹp. Nhưng cài xong mở lên, thanh công cụ dày đặc ký hiệu lạ. Không biết bấm vào đâu trước.
Một chị khách hàng từng kể chuyện này cho chúng tôi nghe. Chị ngồi loay hoay gần hai tiếng đồng hồ. Chỉ để tìm cách gõ được một dòng chữ lên tấm ảnh. Đêm đó chị đành bỏ cuộc, nhờ đứa cháu biết thiết kế làm giúp. Vấn đề không nằm ở việc chị kém tay hay ngại học. Chị chỉ đơn giản là chọn sai công cụ cho một việc vốn không cần quá nhiều thao tác phức tạp. Đây chính là khoảng trống mà một công cụ thiết kế ảnh đơn giản, dành cho người không chuyên, có thể lấp đầy.
Công Cụ Thiết Kế Ảnh Đơn Giản Cần Có Gì Cho Người Mới Bắt Đầu
Một công cụ phù hợp với người mới nên có giao diện kéo thả. Hiểu đơn giản, bạn chọn một khối chữ hay một tấm hình, rồi kéo tay đặt vào chỗ mình muốn. Không cần gõ lệnh. Cũng chẳng cần hiểu layer là gì. Thao tác này gần giống lúc bạn sắp xếp ảnh trên điện thoại, khác hẳn phần mềm đồ hoạ chuyên nghiệp như Illustrator. Canva và nhiều ứng dụng thiết kế trên điện thoại hiện nay đều đi theo hướng này.
Bên cạnh giao diện kéo thả, còn vài điểm khác cũng đáng để bạn cân nhắc trước khi chọn:
- Kho mẫu có sẵn theo từng dịp như đầy tháng, sinh nhật, tân gia, giúp bạn đỡ phải dựng bố cục từ con số không.
- Đổi được font chữ, màu sắc, kích thước chỉ bằng vài lần chạm tay, không cần hiểu độ phân giải hay hệ màu CMYK, RGB là gì.
- Xuất file đúng khổ in cần dùng, không vỡ nét hay mờ nhoè khi phóng lớn để in khổ to.
Nhiều gia đình bây giờ làm poster ngay trên điện thoại, khỏi cần mở máy tính cho mất công. Ứng dụng trên di động thường có kho mẫu tương tự bản máy tính. Thao tác lại gọn hơn vì chỉ cần chạm và kéo bằng ngón tay. Với nhà chỉ làm một, hai tấm poster mỗi năm, dùng ứng dụng điện thoại đôi khi tiện hơn hẳn cài phần mềm lên máy tính. Nếu muốn tìm thêm phần mềm chỉnh ảnh hay ứng dụng thiết kế khác dành cho người không chuyên, bạn có thể ghé qua trang chủ Download Rage để xem thêm gợi ý.
Mẫu có sẵn quan trọng hơn nhiều người tưởng. Nó giúp người chưa rành thiết kế tránh được lỗi bố cục lệch, chữ đè lên ảnh. Đây là những lỗi rất dễ gặp khi tự mày mò từ con số không, không có gì làm nền tham khảo. Chúng tôi hay gợi ý khách hàng bắt đầu từ một mẫu gần giống ý tưởng của mình. Sau đó chỉnh sửa dần từng chi tiết nhỏ. Cách này tiết kiệm thời gian hơn nhiều, nhất là với người lần đầu thử thiết kế poster sự kiện gia đình.
Từ Poster Nhà Làm Thành Khoản Thu Nhập Nhỏ
Có một điều khá thú vị mà ít ai lường trước được. Nhiều gia đình sau khi tự làm được vài tấm poster ưng mắt, hàng xóm thấy đẹp liền nhờ làm giúp. Dần dà, việc này thành một khoản thu nhập nhỏ ngay tại nhà. Ban đầu chẳng ai tính trước chuyện đó cả.
Bên chúng tôi từng gặp một trường hợp khá điển hình. Một khách hàng bắt đầu chỉ vì muốn tự làm poster sinh nhật cho con. Làm quen tay dần, chị nhận thêm vài đơn từ bạn bè trong xóm. Có tháng cao điểm, chị nhận hơn chục đơn thiệp mời và poster cho các gia đình quanh khu. Lúc này, câu hỏi không còn xoay quanh công cụ thiết kế ảnh đơn giản nào dễ dùng nữa. Câu hỏi thật sự là có nên đăng ký kinh doanh đàng hoàng, hay tiếp tục làm tay ngang.
Nếu bạn cũng đang ở giai đoạn này, có vài việc nên tìm hiểu trước khi mở rộng quy mô. Bên chúng tôi từng chia sẻ về thời điểm phù hợp để chuyển từ bán hàng tay ngang sang lập công ty. Bài viết đó dành cho những ai đang kinh doanh nhỏ lẻ mà thu nhập bắt đầu ổn định. Đăng ký đàng hoàng không chỉ giúp yên tâm về mặt pháp lý. Nó còn giúp bạn dễ hợp tác với khách hàng lớn hơn về sau.
Công Việc Đều Đặn Rồi, Sổ Sách Thuế Cũng Cần Tính Tới
Khi đã có tư cách kinh doanh rõ ràng, chuyện sổ sách thuế cũng bắt đầu cần lưu tâm. Nhiều chủ shop online nhỏ thường lúng túng nhất ở khâu này. Trước giờ họ chỉ quen bán hàng, chưa từng tự làm giấy tờ thuế bao giờ. Chúng tôi có riêng một bài viết về cách xử lý sổ sách kế toán khi shop online chuyển lên mô hình công ty. Bạn có thể tham khảo nếu đang ở bước chuyển mình tương tự.
Vài Bí Quyết Nhỏ Để Poster Đẹp Ngay Từ Lần Đầu
Chọn Mẫu Và Nội Dung Đúng Không Khí Sự Kiện
Bước đầu tiên luôn là chọn mẫu gần đúng chủ đề của sự kiện. Sự kiện trẻ con nên chọn mẫu màu sáng, hình minh hoạ dễ thương như thú bông, bóng bay. Sự kiện người lớn tuổi như mừng thọ nên chọn tông trầm hơn. Chữ cần to, rõ, để người lớn tuổi cũng đọc được từ xa.
Nếu muốn thêm cảm hứng phối màu và bố cục cho không gian tiệc, chúng tôi từng viết một bài về xu hướng phối màu trang trí tiệc đang được nhiều người yêu thích. Nhìn qua vài mẫu đó, bạn có thể lấy ý tưởng phối màu riêng cho poster của mình. Chọn đúng mẫu từ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều công sức chỉnh sửa về sau.
Sau khi có mẫu, việc tiếp theo là thay nội dung: tên người được mừng, ngày giờ, địa điểm tổ chức. Ảnh gia đình nên chọn ảnh rõ mặt, đủ sáng. Tránh dùng ảnh thiếu sáng rồi phóng to, vì sẽ vỡ hạt ngay khi in. Nếu công cụ có tính năng tự canh giữa chữ và ảnh, bạn nên bật lên dùng. Mắt thường rất khó canh thẳng hàng trên màn hình nhỏ như điện thoại.
Giữ Bố Cục Gọn, Chữ Dễ Đọc Từ Xa
Giữ bố cục đơn giản là nguyên tắc nên nhớ khi tự thiết kế poster. Một tấm poster nhồi quá nhiều chữ, quá nhiều hình, người xem sẽ không biết nhìn vào đâu trước. Chúng tôi thường khuyên chỉ giữ lại ba thông tin chính: tên sự kiện, thời gian, địa điểm. Phần còn lại chỉ nên là trang trí, đừng tham thêm chi tiết không cần thiết.
Lỗi hay gặp nhất là chọn font quá cầu kỳ cho những dòng chữ quan trọng như tên người hoặc ngày giờ. Người đọc phải nhìn thật kỹ mới hiểu được chữ gì. Nhiều khi còn đọc nhầm cả ngày tháng, khá phiền. Mẹo nhỏ của chúng tôi là chỉ dùng font cầu kỳ cho phần trang trí. Thông tin chính nên luôn để font rõ ràng, dễ đọc từ xa vài mét trở lên. Vì poster thường được treo ở vị trí cao hơn nhiều so với lúc bạn ngồi thiết kế trên màn hình.
Nên Tự In Ở Nhà Hay Mang File Ra Tiệm
Thiết kế xong, nhiều người phân vân giữa in tại nhà và mang file ra tiệm in chuyên nghiệp. Máy in gia đình tiện lợi, in ngay được, nhưng thường chỉ hỗ trợ khổ giấy A4 hoặc A3. Với một tấm poster treo trong phòng khách hay dựng cạnh bàn tiệc, khổ A3 đôi khi vẫn hơi nhỏ so với mong muốn.
Nếu cần khổ lớn hơn, ví dụ A2 hoặc A1 để làm backdrop chụp ảnh, mang file ra tiệm in vẫn là lựa chọn hợp lý. Giá in màu khổ lớn ở các tiệm hiện nay không quá đắt đỏ. Thường chỉ vài chục nghìn đến hơn trăm nghìn đồng một tấm, tuỳ chất liệu giấy hay bạt bạn chọn. Trước khi mang đi in, bạn nên xuất file ở định dạng PDF hoặc JPG chất lượng cao. Tránh xuất file quá nhẹ vì ảnh dễ vỡ nét khi phóng to.
Một kinh nghiệm nhỏ đội ngũ hay nhắc khách hàng: nên hỏi trước tiệm in về khổ giấy chuẩn họ đang có sẵn. Sau đó chỉnh kích thước file khớp với khổ đó ngay trong công cụ thiết kế. Làm vậy tránh được tình trạng file bị cắt lệch, mất chữ hoặc mất hình khi in ra thực tế.
Chọn Đúng Công Cụ, Poster Gia Đình Không Còn Là Nỗi Lo
Tự làm một tấm poster ưng ý cho ngày vui gia đình không đòi hỏi phải học thiết kế bài bản. Chọn đúng công cụ thiết kế ảnh đơn giản và biết mình cần gì trước khi bắt tay vào làm. Vậy là đã giải quyết được phần lớn khó khăn ban đầu rồi. Với những dịp quan trọng cần bản in đẹp để lưu giữ lâu dài, việc đầu tư thêm chút thời gian chọn mẫu và ảnh chất lượng tốt vẫn luôn đáng làm. Lần tới, khi nhà bạn có dịp cần một tấm poster sự kiện gia đình, chúng tôi mong bạn sẽ tự tin bắt tay vào làm ngay.